Informe de Presidencia: Dra. Norma Martínez – Marzo 2021


Un recuento de los asuntos atendidos durante marzo de 2021.


domingo, 28 de marzo del 2021

A un mes de haber sido juramentada como presidenta del CCDPR les comparto los trabajos que hemos estado atendiendo en la JD.

  1. Participación en las elecciones distritales – Se llevaron a cabo las elecciones distritales por Zoom.
    1. Agradecemos a todos los Presidentes de Distrito y todos los colegiados que han ofrecido de su tiempo para trabajar en sus Distritos.
    2. El retraso en las elecciones distritales se debieron a las limitaciones para reuniones de la Orden Ejecutiva y la necesidad de redacción y aprobación de reglas para las mismas. Reconocemos y agradecemos la tolerancia de los colegiados.

 

  1. Asuntos Administrativos:
    1. Renuncia de administradora – Recibida el 25 de febrero de 2021. Según su carta ya le había informado al pasado presidente su intención de renunciar desde octubre de 2020. Sin embargo, ésta no había compartida con la JD.
      1. Esto lejos de paralizar las funciones del colegio, nos ha permitido trabajar directamente con los empleados; entendiendo de primera mano situaciones particulares, las que estamos atendiendo.
      2. Hemos estado en contacto y entrevistas con personal capacitado para el reclutamiento de empleados a las vacantes.
        1. También está la vacante de asistente administrativo desde diciembre de 2020.
    2. Deterioro de la planta física.
      1. Estamos haciendo el inventario de las cosas a arreglar.
    3. Mantenimiento de planta eléctrica y cisterna.
      1. Ambas dañadas. Ya se han realizado las citas para su revisión y arreglo.
    4. Durante el 2020 el registro de horas trabajadas era a papel.
      1. Comenzamos con el uso de ponchador.
    5. Determinar con los días feriados a observarse en el CCDPR y compartirlo con la matrícula.
      1. Así la matrícula puede organizar sus gestiones en la sede.
    6. En proceso de reprogramación del sistema de teléfonos para que sus mensajes puedan ser atendidos sin mayor dilación.
    7. Nos encontramos con el recibo de una dobladora de papel con una factura de $9,079.10 que nunca fue discutido ni informado en la pasada JD.
      1. Se asignó a la auditora interna, investigar y presentar informe al respecto; para adjudicar responsabilidades y sus respectivas consecuencias.
    8. Ausencia de contratos del pasado año.
      1. Ya se comenzó el proceso para la revisión de los contratos para este 2021.
    9. Ausencia de informes correspondientes o evaluación de contratistas.
      1. Estamos comunicándonos con aquellos contratistas para solicitarle la información correspondiente.

 

  1. Asuntos de Contabilidad:
    1. Identificación de los protocolos ausentes, señalados en el informe de la auditoría externa para poder trabajar en los mismos.
    2. Envío de las aportaciones estatutarias a los Distritos 2020.
      1. Los cheques llevaban tres meses en una gaveta.
    3. Los cambios de firmas en cuentas se han estado realizando para poder darle seguimiento a las gestiones y pago de facturas.
    4.  Atender el vencimiento de CD en reserva a vencer el 04/05/2021.
      1. Al no recibirse recomendación de la Junta de Finanzas nos dimos a la tarea de buscar alternativas.

Comparativa de instituciones para CD $200,332.85

Vence 04/05/2021

Institución

Intereses a marzo 2021

30 días

(1 mes)

90 días

(3 meses)

180 días

(6 meses)

Coop Las Piedras

0.15%

0.25%

0.30%

Banco Popular

0.05%

0.05%

0.05%

Medi-Coop

-----

-----

0.55%

Univesicoop

 

0.80%

0.85%

 

  1. El total del CD se mantiene restricto para los gastos de la demanda. El total se ha divido: una tercera para a la cuenta de la demanda; las otras dos terceras partes en Universicoop, a diferentes términos de tiempo, que es donde mejor están los intereses.

 

  1. Demanda en Tribunal Apelativo.
    1. Como todos saben el pasado año se recibió la demanda Liselie Reyes y otros vs CCDPR y Gobierno de Puerto Rico por la constitucionalidad de la colegiación compulsoria. El Tribunal de Primera Instancia emitió fallo a favor del CCDPR el 16 de diciembre de 2020. El 13 de enero de 2021, la parte demandante (Liselie Reyes y otros) llevaron el caso al Tribunal de Apelaciones, donde estamos al presente. Lo que significa que los gastos legales continúan. Gastos no contemplados en el presupuesto.
    2. La JD decidió unánimemente separar el CD a vencer el 04/05/2021 para los gastos del litigio. Una vez concluya la demanda, el sobrante (de haberlo) se pasa al fondo de reserva.

 

  1. Búsqueda y reclutamiento de nuevos colegiados para llenar las vacantes en las comisiones.

 

  1. Le estamos dando seguimiento al aumento del 70% y revisión de tarifas anualmente al Plan de Salud del Gobierno-Vital en ASES.
  2. Estamos en espera de que nos concedan audiencia para reunirnos con el Comisionado de Seguros, Lcdo. Mariano A. Mier Romeu, sobre la eliminación del D1999 al 31 de marzo 2021.

 

  1. Junto al Dr. Marvin Alameda, presidente del Distrito Oeste, logramos que Triple S disminuyera el ritmo del por ciento de recobro por el adelanto de pago por el COVID-19.
    1. De un 50% a un 25%, lo que afecta menos el impacto en el bolsillo.

 

  1. En colaboración con la Junta Dental Examinadora y Departamento de Salud, el Colegio está presente contra el intrusismo.

 

  1. En gestiones con Colgate para diferentes artículos en la prensa. Próximamente, sale el primero, atentos.

 

  1. Información de utilidad sobre:
    1. Órdenes Ejecutivas.
    2. Vencimiento de registro en el portal Medicaid (PEP, por sus siglas en inglés).
    3. Distribución PPE.
    4. Centros de Vacunación.
    5. Ley Núm. 47, 2020.
    6. Información de apoyo sobre vacunación.
    7. Actualización de comisiones, Juntas Directivas Distritales y Reglamento General (versión 2021)
    8. Otros

 

  1. Le hemos ido dando seguimiento a la entrega los PPE para los colegiados pendientes de recibo.

 

  1. En proceso la evaluación de la pasada convención científica.

 

  1. Junto al Comité de Convención, estudiando diferentes alternativas para la próxima convención científica.

 

  1.  Recibir y contestar llamadas y correos de texto de colegiados. Canalizando sus inquietudes con los miembros de la JD o comisiones pertinentes.

 

Te invitamos a colaborar en el día a día de tu Colegio. Ven a tu Colegio’.

 

El Colegio… la casa grande de todos


Comentarios


Dr. EDWIN A. del VALLE SEPÚLVEDA

Muy agradecido por el informe.  Me preocupa que como Presidente 2021-22, se hagan denuncias sobre como se trabajo durante el año 2020-21.  La Dra. Martinez era la presidenta electa en el año 2020-21 y la gran mayoria de los miembros de la Junta Directiva del CCDPR 2020-21 permanecen como miembros de esta en el 2021-22.  Con mucho respeto opino:  Salvo que la presidencia este haciendo una manifestacion de "mea culpa", el mismo informe sirve de pie forzado para poner en duda la capacidad del cuerpo para dirigir al CCDPR.

Hace 2 meses, 1 semana, 6 días, 1 hora, 41 minutos
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